Im Bereich Praxis / E-Mail werden allgemeine Einstellungen für den E-Mail Versand verwaltet.
Systemseitige E-Mail Absenderadresse: Hier ist die systemseitige E-Mail-Adresse hinterlegt, die verwendet wird, wenn der Patient eine E-Mail-Benachrichtigung von der Praxis erhält. Die systemseitige E-Mail-Adresse kann nicht geändert werden.
Absenderkennung: Als Absenderkennung kann der Name der Praxis erfasst werden, damit für den Patienten beim Erhalt einer E-Mail sofort ersichtlich ist, welcher Absender die E-Mail versendet hat. Wird keine Absenderkennung erfasst, wird nur die Standard-E-Mail-Absenderadresse verwendet (siehe systemseitige E-Mail Absenderadresse).
Anrede des Patienten: Hier ist die standisierte Anrede hinterlegt, die in allen E-Mails verwendet wird. Die Anrede besteht aus dem Text „Sehr geehrte(r) Frau / Herr“, dem Titel, dem Vornamen und dem Nachnamen des Patienten. Die Anrede kann auch modifiziert werden, wenn bspw. der akademische Titel nicht Bestandteil der Anrede sein soll. Der gesetzte Platzhalter {TITLE} muss dann entsprechend aus der Anrede entfernt werden. Um einen Platzhalter einzufügen, kann das darüberliegende Feld verwendet werden. Setzen Sie den Cursor in das Anredefeld an die Stelle, wo Sie den Platzhalter einfügen möchten. Klicken Sie anschließend auf „EINFÜGEN“.
Signatur: Hier kann die Signatur (z.B. Grußformel und Adresse) der Praxis eingegeben werden, die ausgehenden E-Mails angehängt wird. Standardmäßig sind für die Signatur die Grußfloskel „Mit freundlichen Grüßen“ und nachfolgend der Praxisname vorgegeben.